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近年來，國家對高新技術企業(yè)有很大力度的政策扶持優(yōu)惠，高新技術企業(yè)申報成功，對企業(yè)的發(fā)展甚至上市非常有優(yōu)勢。然而高新技術企業(yè)認定流程較繁瑣，需多部門協同配合，準備周期長，而且從2017年高新認定評審情況來看，整體趨于嚴格，但是高新技術企業(yè)的優(yōu)惠政策只會越來越多。因此，2018年準備申請2019高新技術的企業(yè)應提前了解高新技術企業(yè)申報時需要注意的問題以及申報時需要做好哪些準備。

2019年深圳市國家高新技術企業(yè)認定申報應提前做好哪些準備？

一鞏固知識產權

知識產權是一個企業(yè)核心產品重要的支撐，也是申請高新認定必備條件之一，一個企業(yè)從項目研發(fā)立項到研發(fā)完成，最后形成產品銷售或服務，知識產權始終都是穿插在其中的，高新認定也是要考察這樣一個過程，這樣就不可避免的要對知識產權做一些規(guī)定，比如知識產權數量等。目前從知識產權授權時間來講：發(fā)明專利2-3年，實用新型專利6-8個月，軟件著作權1.5個月。

二完善財務數據

財務數據是反映一個企業(yè)成長性的重要指標，2019年高新認定要考核近三年（2016年-2018年）財務情況，其中2016年、2017年財務數據已經完成匯算申報，2018年還未進行匯算清繳，因此依據國家高新政策規(guī)定，對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術產品收入等數據進行合理核算。

三做好科技成果轉化

科技成果轉化是企業(yè)提升自身能力的體現，是提高市場競爭力最直接、最重要的方式。在高新認定申報時，主要考核企業(yè)最近3年內科技成果轉化的年平均數。

科技成果包括發(fā)明專利、植物新品種、農作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權、實用新型、軟件著作權、外觀設計、產品檢測方法、生產（服務）技術規(guī)范等。科技成果轉化成果是產品、服務、工藝、樣品、樣機等。

四健全研究開發(fā)組織管理體系

高新認定政策文件歸納了研發(fā)組織管理、研發(fā)機構、成果轉化獎勵、人才績效四大核心體系，企業(yè)應不斷加強以下幾方面的工作：

 1）不斷完善企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結題成果管理制度，規(guī)范研發(fā)投入核算體系，實行研發(fā)費用輔助賬或專賬核算；

 2）建立健全企業(yè)的研究開發(fā)機構，加強研發(fā)機構的軟硬件建設，積極探索與高校科研院所開展多種形式的產學研合作；

 3）建立符合本企業(yè)情況的科技成果轉化組織實施制度，強化科技成果轉化激勵機制，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺，激發(fā)員工創(chuàng)新熱情；

 4）選送科技人員培養(yǎng)進修，開展職工技能培訓，引進優(yōu)秀科技人才，對科技人才實行創(chuàng)新績效評價和獎勵，并制定相關制度。

2019年高企重新認定要注意這4個要點！

1、知識產權

（一）知識產權數量要求

破解方法：結合企業(yè)上次申報高新所用知識產權情況，建議如下：

1、上次申報時有類知識產權的，可申報3-4項實用新型專利或者計算機軟件著作權作為補充；

2、上次申報時沒有類知識產權的，可申報5項以上實用新型專利或者計算機軟件著作權。

（二）按類評價的知識產權在申請高新技術企業(yè)時，僅限使用一次

解讀：在2016年認定時用過的類知識產權將無法在2019年重新認定用于知識產權數量的考核。

破解方法：

1、實用新型專利審查周期延長至1年左右（加急的話6-7個月即可），為了不影響企業(yè)明年重新認定，建議2018年10月底之前提交相關的專利申請，越早越好。

2、計算機軟件著作權普件申請周期不定（一般需要3-4個月，加急的話1-2周左右），建議企業(yè)申請有具體工作日要求的加急件，保證其及時按時授權。

企業(yè)知識產權申報管理的核心是，從研發(fā)項目創(chuàng)新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術創(chuàng)新點和方案。企業(yè)主要是通過解決了的日常生產技術問題、完成的研發(fā)項目成果中挖掘申報，日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產權，謀劃好知識產權的整合、規(guī)避、交叉許可，有條件的大型企業(yè)可以聘請專業(yè)知識產權運營服務公司獲得專業(yè)的知識產權管理咨詢服務。

（三）申報企業(yè)名稱發(fā)生更名

破解方法：知識產權授權后企業(yè)名稱發(fā)生變更的，須及時辦理知識產權權屬人變更手續(xù)。

（四）知識產權的有效期

破解方法：認定辦法中對知識產權授權時間沒做要求，只需在法律有效保護期內即可，但是企業(yè)須提前核查專利的有效性，在2019年申請認定高企時，應保證所使用的知識產權有效期要能包含高新技術企業(yè)證書的3年有效期，如果在高新技術企業(yè)證書有效期內知識產權提前失效了，則不再屬于有效專利。

2、科技成果轉化

認定辦法中科技成果轉化指標30分，分數且拿且珍惜，檔位提升一小步，分數進步一大步。對企業(yè)來說一方面盡量增加科技成果總數，并提前做好知識產權的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術交易合同登記等。另一方面企業(yè)要注意轉化的科技成果須與最終轉化的產品（服務）、工藝、樣品、樣機等在技術上存在關聯性，合同、發(fā)票、檢測報告等是最直接的有力證明。

3、主要產品

對單個主要產品（服務）在技術發(fā)揮核心支持作用的知識產權不能全部為之前申報使用過的二類知識產權。

由于高新技術產品（服務）收入考核的是上一年度，所以明年申請高企認定時2019年新授權的知識產權將無法有力支撐2018年高新技術產品（服務）中的主要產品，一方面企業(yè)應注意提早完成知識產權的授權，另一方面企業(yè)須收集好能證明其核心支持作用的佐證材料，包括研發(fā)項目立項報告、關鍵研發(fā)原始記錄（如設計圖紙、軟件開發(fā)編程記錄、配方記錄、測試記錄、測試報告、研發(fā)過程修改記錄、郵件等）、知識產權申請材料、項目研發(fā)人員名單等證明材料。

4、研發(fā)費用

企業(yè)近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營實際技術，下同）的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業(yè)，比例不低于5%；

2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業(yè)，比例不低于4%；

3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的，按實際經營年限計算；

企業(yè)根據2018年經營情況，初步確定近三年（2016-2018年）研發(fā)費用要求達到的比例，判斷目前賬上所記錄的相關費用能否達到要求，如果達不到相應的要求，則需企業(yè)財務人員結合研發(fā)費用歸集范圍，必須多歸集相關的費用，保證占比符合要求。準確區(qū)分生產與研費用（研發(fā)費用與生產成本未分別核算的情況下，研發(fā)費歸集應有明確的依據，如：研發(fā)部門領料單、研發(fā)人員檔案等佐證材料）。